岩手医科大学保護者会（以下、「保護者会」という。）は、子弟の福利厚生及び大学の発展を目的に設立された任意団体です。保護者会は、事業におけるすべての個人情報の保護の重要性を認識し、役職員等が遵守すべき行動基準を徹底するため以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 保護者会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 保護者会は、個人情報を取得した際に明示した利用目的の範囲内で利用します。そのため、利用目的の範囲を超えた利用を阻止するための措置を講じます。
- 保護者会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
- 保護者会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、またはき損を防止するため、適正な措置と是正処置を講じます。
- 保護者会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
- 保護者会は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談があった時には、適切かつ速やかに対応します。
- 保護者会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守するため、個人情報保護研修を実施し、個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
- 保護者会は、個人情報保護の継続的な改善に努めます。
個人情報の利用目的
保護者会は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用することがあります。
- イベント事業参加者の個人情報
- イベント参加や開催中止等に係わる連絡
- 出欠確認や参加料管理のための名簿作成
- 有事の際の連絡
- イベントに係わるアンケート調査
- イベント事業のご案内
- ホームページへの記録写真・映像の掲載
個人情報の第三者への提供について
保護者会では、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供する事はありません。
- 保護者からの事前の同意・承諾を得た場合
- 保護者会の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合
- 保護者会からの印刷物発送のため
- その他法令等により提供が必要な場合
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。 保護者会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
お問い合せ
保護者会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
岩手医科大学保護者会事務局
住所：〒028-3694 岩手県紫波郡紫波町医大通一丁目1番1号
電話番号：019-651-5111（内線5015）